POLITYKA PRYWATNOŚCI MADOCONCEPT SP. Z O.O.

Data ostatniej aktualizacji: 07.02.2025

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Madoconcept Sp. z o.o., z siedzibą pod adresem Skawina 32-050, ul. Kazimierza Wielkiego 1 wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000944970, posiadającą NIP 9442274934  oraz REGON 520911319 (dalej „Administrator”).

2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym:

   • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),

   • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,

   • ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

3. Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.

§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. Realizacja umów i świadczenie usług – art. 6 ust. 1 lit. b RODO:

   • Przetwarzanie danych w celu zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług.

   • Obsługa zamówień, realizacja dostaw oraz obsługa reklamacji.

2. Spełnienie obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO:

   • Wystawianie i przechowywanie faktur, dokumentów księgowych.

   • Przechowywanie danych wymaganych przez przepisy prawa podatkowego i rachunkowego.

3. Marketing i komunikacja z klientem – art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO:

   • Wysyłanie informacji o ofertach i promocjach (po uzyskaniu zgody).

   • Analiza aktywności klientów w celu dopasowania treści reklamowych.

4. Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrona prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO:

   • Monitorowanie bezpieczeństwa IT.

   • Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

§3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

1. Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, NIP, PESEL (jeśli dotyczy).

2. Dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny.

3. Dane rozliczeniowe – numer rachunku bankowego, historia transakcji.

4. Dane techniczne – adres IP, cookies, dane o aktywności na stronie.

§4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

1. Podmiotom współpracującym z Administratorem, takim jak firmy kurierskie, podwykonawcy, dostawcy usług IT.

2. Organom publicznym – gdy jest to wymagane przez przepisy prawa.

3. Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, audytowe – w celu spełnienia obowiązków prawnych.

§5. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z realizacją umowy – przez okres jej trwania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat).

2. Dane przechowywane na podstawie obowiązków prawnych – przez okres wymagany przez przepisy prawa.

3. Dane marketingowe – do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu.

§6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

1. Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO).

2. Sprostowania danych (art. 16 RODO).

3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach określonych w art. 17 RODO.

4. Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).

5. Przenoszenia danych (art. 20 RODO).

6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).

7. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych – w dowolnym momencie.

8. Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa.

§7. Pliki cookies i technologie śledzące

1. Strona internetowa Madoconcept Sp. z o.o. wykorzystuje pliki cookies do poprawy funkcjonalności i analizy ruchu.

2. Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

3. Strona może używać narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics.

§8. Zmiany w Polityce Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności.

2. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani na stronie internetowej.

§9. Kontakt z Administratorem

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

• E-mail: k.korab@madoconcept.pl

• Adres pocztowy: ul. Kazimierza Wielkiego1, 32-050 Skawina

• Telefon: +48536 532 815