POLITYKA PRYWATNOŚCI MADOCONCEPT SP. Z O.O.
Data ostatniej aktualizacji: 07.02.2025
§1. Postanowienia ogólne
  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Madoconcept Sp. z o.o., z siedzibą pod adresem Skawina 32-050, ul. Kazimierza Wielkiego 1 wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000944970, posiadającą NIP 9442274934  oraz REGON 520911319 (dalej „Administrator”).
  2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym:
    • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
    • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
    • ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  3. Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.
§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
  1. Realizacja umów i świadczenie usług – art. 6 ust. 1 lit. b RODO:
    • Przetwarzanie danych w celu zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług.
    • Obsługa zamówień, realizacja dostaw oraz obsługa reklamacji.
  2. Spełnienie obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO:
    • Wystawianie i przechowywanie faktur, dokumentów księgowych.
    • Przechowywanie danych wymaganych przez przepisy prawa podatkowego i rachunkowego.
  3. Marketing i komunikacja z klientem – art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO:
    • Wysyłanie informacji o ofertach i promocjach (po uzyskaniu zgody).
    • Analiza aktywności klientów w celu dopasowania treści reklamowych.
  4. Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrona prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO:
    • Monitorowanie bezpieczeństwa IT.
    • Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
§3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
  1. Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, NIP, PESEL (jeśli dotyczy).
  2. Dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny.
  3. Dane rozliczeniowe – numer rachunku bankowego, historia transakcji.
  4. Dane techniczne – adres IP, cookies, dane o aktywności na stronie.
§4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
  1. Podmiotom współpracującym z Administratorem, takim jak firmy kurierskie, podwykonawcy, dostawcy usług IT.
  2. Organom publicznym – gdy jest to wymagane przez przepisy prawa.
  3. Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, audytowe – w celu spełnienia obowiązków prawnych.
§5. Okres przechowywania danych
  1. Dane związane z realizacją umowy – przez okres jej trwania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat).
  2. Dane przechowywane na podstawie obowiązków prawnych – przez okres wymagany przez przepisy prawa.
  3. Dane marketingowe – do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu.
§6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
  1. Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO).
  2. Sprostowania danych (art. 16 RODO).
  3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach określonych w art. 17 RODO.
  4. Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
  5. Przenoszenia danych (art. 20 RODO).
  6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).
  7. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych – w dowolnym momencie.
  8. Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa.
§7. Pliki cookies i technologie śledzące
  1. Strona internetowa Madoconcept Sp. z o.o. wykorzystuje pliki cookies do poprawy funkcjonalności i analizy ruchu.
  2. Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
  3. Strona może używać narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics.
§8. Zmiany w Polityce Prywatności
  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności.
  2. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani na stronie internetowej.
§9. Kontakt z Administratorem
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
  • E-mail: k.korab@madoconcept.pl
  • Adres pocztowy: ul. Kazimierza Wielkiego1, 32-050 Skawina
  • Telefon: +48536 532 815